REGULAMIN PRZYZNAWANIA PATRONATU PRZEZ
Komitet Nauk o Pracy i Polityce Społecznej Polskiej Akademii Nauk
Rozdział I
Zasady przyznawania patronatu
$ 1
Komitet Nauk o Pracy i Polityce Społecznej Polskiej Akademii Nauk, zwany dalej Komitetem, w ramach działań statutowych ukierunkowanych na wspieranie i promowanie rozwoju badań w zakresie pracy i polityki społecznej może objąć patronat nad konferencjami i sympozjami naukowymi.
$ 2
1. Patronatem mogą być objęte konferencje i sympozja o zasięgu międzynarodowym, ogólnopolskim lub ponadregionalnym, które posiadają kluczowe znaczenie dla rozwoju nauki i polityki społeczno-gospodarczej. Tematyka imprez objętych patronatem powinna dotyczyć co najmniej jednej z następujących dziedzin:
- polityka społeczna,
- rynek pracy,
- zarządzanie zasobami ludzkimi.
2. W uzasadnionych sytuacjach Komitet może zadecydować o przyznaniu patronatu wydarzeniu, które nie spełnia kryteriów określonych w punkcie 1.
$ 3
Patronat może być udzielony konferencjom naukowym i sympozjom, w których radach programowych zasiada co najmniej dwóch członków Komitetu, zaakceptowanych przez jego Prezydium.
$ 4
Rezultatem konferencji pod patronatem Komitetu musi być recenzowana publikacja, wydana drukiem w wydawnictwie o charakterze naukowym.
$ 5
Patronat Komitetu Nauk o Pracy i Polityce Społecznej Polskiej Akademii Nauk jest wyróżnieniem honorowym.
$ 6
Decyzję o objęciu patronatu podejmuje Prezydium Komitetu, większością głosów, w formie uchwały.
$ 7
Przyznanie patronatu przez Komitet Nauk o Pracy i Polityce Społecznej Polskiej Akademii Nauk nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego.
$ 8
Informacja o przyznaniu patronatu przez Komitet Nauk o Pracy i Polityce Społecznej Polskiej Akademii Nauk zamieszczana jest na stronie internetowej Komitetu.
Rozdział II
Procedura przyznawania patronatu
$ 9
Z wnioskiem o przyznanie patronatu Komitetu występują organizatorzy imprezy.
$ 10
1. Wnioskodawca jest zobowiązany do przedłożenia wniosku w formie pisemnej zawierającego następujące informacje:
- cel przedsięwzięcia,
- skład rady programowej konferencji lub sympozjum,
- wydawca i recenzenci publikacji związanej z konferencją,
- program imprezy,
- planowana liczba uczestników krajowych i zagranicznych,
- dobór i kwalifikacje referentów i zaproszonych gości,
- listę współorganizatorów, partnerów, sponsorów, członków rady programowej oraz listy osób prawnych i fizycznych, których loga lub nazwiska będą publikowane w związku z imprezą.
2. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie organizatora zapewniające, że konferencja lub sympozjum nie ma charakteru lobbingowego i nie jest wykorzystywana w celu promocji dóbr i usług.
$ 11
Przewodniczący Komitetu może zwrócić się do wnioskodawcy o przekazanie dodatkowych informacji lub udzielenie wyjaśnień, a także przedstawić wnioskodawcy warunki, po spełnieniu których możliwe byłoby objęcie patronatu.
$ 12
Wniosek o przyznanie patronatu należy przesłać na adres: Komitet Nauk o Pracy i Polityce Społecznej Polskiej Akademii Nauk, ul. J. Bellottiego 3B, 01-022 Warszawa lub złożyć na ręce Przewodniczącego Komitetu.
$ 13
1. Wniosek o przyznanie patronatu musi być złożony co najmniej sześć miesięcy przed terminem rozpoczęcia przedsięwzięcia.
2. Wnioski nie spełniające wymogu zawartego w punkcie 1. nie będą rozpatrywane.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Prezydium Komitetu może rozpatrzyć wniosek, który nie spełnia wymogu zawartego w punkcie 1.
$ 14
O przyznaniu lub odmowie patronatu Przewodniczący Komitetu informuje organizatorów w formie pisemnej, w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.
$ 15
Odmowa objęcia patronatu Komitetu jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.
$ 16
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Prezydium Komitetu może wycofać uprzednio przyznany patronat. O tej decyzji wnioskodawcy będą niezwłocznie informowani.